Online-Mentoring
für die Arbeitswelt
von morgen

So gelingt inklusive, messbare Mitarbeiterentwicklung
Gerade in Zeiten von mobilem Arbeiten ist digitales Mentoring die ideale Methode, um Mitarbeitende weltweit miteinander zu vernetzen und weiterzuentwickeln: Volunteer Vision vereint dabei Mentoring-Software, individuell anpassbare eLearning-Inhalte und umfangreiche Services, um Ihre Diversity, Equity & Inclusion- und Talentstrategie ideal zu ergänzen.
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Für jede Herausforderung das passende Angebot

Sie wählen die Inhalte, die für Ihre Mitarbeitenden und Ihre Ziele relevant sind

Eltern
unterstützen
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Job, Kinderbetreuung und andere Verpflichtungen miteinander zu vereinen, fordert Eltern aktuell besonders. Umso wichtiger ist es, diese Belastungen zu sehen und passgenaue Angebote bieten zu können. Unsere eLearning-Sessions bieten umfangreiche Inhalte unter anderem zu den Themen:

  • Resilienz am Arbeitsplatz: Methoden und Strategien kennenlernen: Wie optimiert man seine Resilienz?
  • Gelungene Kommunikation: Verbale und nonverbale Kommunikation anhand von Case-Studies
  • Motivation und Organisation: Etablieren von Arbeitsstrukturen und Motivationsquellen. Was kann man gegen Prokrastination tun?
  • Konfliktgespräche: Argumentations-Strategien mithilfe von anschaulichem Video-Material einüben
  • Optionale Zusatz-Sessions: Arbeitszeiten-Modelle / Kinderbetreuung

Jede Session ist auf etwa eine Stunde ausgelegt und wird komplett online über unsere Plattform durchgeführt. Die Inhalte sind in Deutsch und Englisch verfügbar.

Remote Leadership für Frauen
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Studien zeigen, dass Frauen häufiger als Männer angeben, dass ihr Berufsleben durch die Corona-Pandemie beeinträchtigt wird. In unserem Mentoring-Programm werden Frauen mit Leadership-Aufgaben oder -Ambitionen mit erfahrenen Mitarbeitenden aus ihrer Organisation verbunden, um gemeinsam zu lernen. Mögliche Themen sind:

  • Führung: Besprechung von Führungsstilen sowie das Formulieren der Vorstellung eines eigenen Führungsstils
  • Arbeiten in Teams: Was sind die Merkmale von High-Performing-Teams? Wie motiviert man sich und andere? Was macht gutes Delegieren und Feedback aus?
  • Meetings: Was es bei digitalen Meetings zu beachten gibt: vor, während und nach dem Meeting
  • Gelungene Kommunikation: Verbale und nonverbale Kommunikation anhand von Case-Studies
  • Konfliktgespräche: Argumentations-Strategien mithilfe von anschaulichem Video-Material einüben

Jede Session ist auf etwa eine Stunde ausgelegt und wird komplett online über unsere Plattform durchgeführt. Die Inhalte sind in Deutsch und Englisch verfügbar.

Talent-Pipeline diversifizieren
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Neben all den Herausforderungen, die die Pandemie mit sich bringt, kann es auch eine Chance für inklusiveres Recruiting darstellen: Bewerbungsgespräche verlagern sich in den digitalen Raum, Remote-Arbeiten erfährt eine zunehmend steigende Akzeptanz. Organisationen können diese Zeit aktiv nutzen, um diverse Talente zu qualifizieren und ihre Talent-Pipeline zu füllen:

  • Potentiale erkennen: Persönlichkeit, Stärken und Talente definieren sowie ein persönliches Profil erstellen.
  • Berufliche Ziele: Jobvorstellungen formulieren, Vision und Ziele besprechen
  • Lebenslauf: Wie sich der perfekte Lebenslauf für Ihr Unternehmen/Ihre Branche erstellen lässt
  • Anschreiben: Anregungen für das Formulieren eines überzeugenden Bewerbungsanschreiben
  • Interviewvorbereitung: Besprechung wichtiger Interview-Elemente sowie Durchlaufen eines Test-Bewerbungsgesprächs
  • Digitale Bewerbungen: Worauf man im Zeitalter der Online-Jobsuche und des digitalen Networkings besonders achten sollte

Jede Session ist auf etwa eine Stunde ausgelegt und wird komplett online über unsere Plattform durchgeführt. Die Inhalte sind in Deutsch und Englisch verfügbar.

Individualisierte
Inhalte
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Unser Mentoring-Programm können Sie flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen und damit genau die Zielgruppe unterstützen, die Ihnen wichtig ist. Dafür bieten wir verschiedene Abstufungen der Individualisierung:

  • Eigener Learning-Track: Aus unseren über 60 Mentoring-Modulen können Sie einen ganz eigenen Learning-Track für Ihre Mitarbeitenden zusammenstellen. Je nachdem, welche Themen und Fähigkeiten für Sie im Fokus stehen.
  • Anpassung und Neuerstellung: Unsere vorhandenen Materialien lassen sich an Ihre Ziele anpassen – von der Ergänzung durch einzelne Materialien bis zum Aufsetzen komplett neuer Sessions oder Programme ist alles möglich.
  • Digitalisierung Ihrer Inhalte: Sie verfügen bereits über eigene Lerninhalte, die Sie in einem digitalen Mentoring-Programm einer größeren Zahl an Mitarbeitenden zugänglich machen wollen. Wir unterstützen Sie bei der Aufbereitung und Anpassung Ihrer Inhalte und entwickeln daraus passende Mentoring-Sessions.

So funktioniert es

Vom Training, über das Matching bis zur ersten Mentoring-Session – so starten Sie mit uns durch

Das ist eine Bildunterschrift

Matching

Anhand beruflicher und persönlicher Profilangaben werden Mentor:innen und Mentees durch unseren Matching-Algorithmus miteinander verbunden. Unternehmenskunden können zudem individuelle Kriterien ergänzen und auf ihre Unternehmensziele ausrichten. Sollten die Beteiligten einmal nicht mit ihrem Match zufrieden sein, hilft unser 24/7-Helpdesk bei einem neuen Matching.

Training

Nachdem Ihre Mitarbeitenden sich auf der Volunteer-Vision-Plattform registriert haben, erhalten sie alle benötigten Informationen für ihr Mentorship. In unserem Training Center erfahren sie in kurzen Videos mehr über Mentoring-Methoden, den Umgang mit unserer Software sowie unsere eLearning-Inhalte und werden für gelebte Diversität und Inklusion sensibilisiert. Danach sind sowohl Mentor:innen als auch Mentees bereit für ihre erste Session – Vorerfahrungen mit Mentoring sind nicht nötig.

Virtueller Klassenraum

Das Herzstück unserer Software ist unser digitales Klassenzimmer, in dem sich Mentor:in und Mentee per Video-Chat miteinander verbinden. In jeder Session stehen den Teilnehmenden integrierte Mentoring-Skripte, Videos, Audiodateien, Testaufgaben und Fallstudien zur Unterstützung ihrer Lernreise zur Verfügung. Whiteboard, Übersetzungstools, Uploadmöglichkeiten und weitere Features ermöglichen eine interaktive und bedarfsgerechte Zusammenarbeit.

Reporting

Über den Manager Account haben unsere Kunden stets den Überblick über die Fortschritte ihrer Mitarbeitenden: Neben grundlegenden Informationen zu angelegten Profilen, Mentoring-Stunden und abgeschlossenen Modulen, können Sie auch die Nutzerzufriedenheit sowie Testimonials zu den Mentorships auf einen Blick einsehen.

Unsere Services

Was uns so besonders macht? Unsere umfassenden Zusatz-Services minimieren Ihre internen Aufwände – und maximieren den Mentoring-Erfolg

Mentor- und Mentee-
Recruiting
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Geeignete Mitarbeitende für ein Mentorship zu identifizieren, kann aufwändig sein – wir helfen Ihnen dabei: Wir erstellen individuelle Unterlagen mit passenden Call-to-Actions für Ihr Unternehmen, die Sie zum Beispiel im Intranet oder im Firmen-Newsletter verbreiten können. Sollten Sie im CSR-Bereich arbeiten und an Mentorships mit externen Mentees interessiert sein, vermitteln wir außerdem interessierte Teilnehmer:innen von unseren Partner-NGOs.

Impact Studies
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Um die Wirksamkeit des Mentorings sichtbar zu machen, fragen wir regelmäßig nach Feedback. Nach Abschluss des Mentorings führen wir eine wissenschaftlich fundierte Wirkungsstudie mit allen Mentor:innen und Mentees durch, um Effekte wie Mitarbeiterbindung, -weiterentwicklung und weitere KPIs zu bewerten.

Mehrsprachiger Helpdesk
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Unser Serviceteam garantiert eine enge User-Begleitung via Mail und Telefon: Anfragen von Mentor:innen und Mentees werden über ein Ticket-System koordiniert und innerhalb von 24 Stunden beantwortet. Ein mehrsprachiges 24/7-Call-Center stellt außerdem sicher, dass auch Kunden in stark abweichenden Zeitzonen und Sprachen schnell geholfen werden kann.

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Vorteile von mentoring

Online-Mentoring kommt nicht nur Mentor:in und Mentee zugute – sondern dem ganzen Unternehmen

höhere Beförderungsraten von Minderheiten in Unternehmen*

höhere Retention-Rate für Mentees bzw. 69 % für Mentor:innen – im Vergleich zu 49 % für nicht-teilnehmende Mitarbeitende**

höhere Wahrscheinlichkeit auf eine Gehaltserhöhung**

*Quelle: Cornell University School of Industrial and Labor Relations
**Quelle: Gartner for Sun Microsystems

Use cases

Was unsere Kunden über das digitale Mentoring von Volunteer Vision sagen

Volunteering
„Nach dem ersten Durchlauf des Volunteer Vision Online-Mentoring-Programms beobachteten wir bei Teilnehmerinnen einen 8 %igen Anstieg der Mitarbeiterbindung; Mentees suchten aktiv nach Führungsrollen und planten ihren nächsten Karriereschritt. Außerdem berichteten 82 % der Teilnehmerinnen über positive Auswirkungen des Programms auf das Geschlechtergleichgewicht.“
Karen Thomson,
Diversity and Inclusion Lead bei Fujitsu UK
„Volunteer Vision ermöglicht Mentoring von überall aus: Kolleg:innen aus über 11 Ländereinheiten nehmen als Online-Mentor:innen an dem Programm teil, wobei jede Mentorship-Beziehung mit Online-Vorbereitungsschulungen beginnt und mit großartigen Wirkungsberichten endet. Das Ergebnis: 63% der Mentor:innen gaben eine höhere Jobzufriedenheit an, und 70% der Mentees erlernten wertvolle Sozialkompetenzen.“
Alexander Gallas,
Head of Corporate Social Responsibility bei Deutsche Bank AG
„Gerade durch die Corona-Auswirkungen wurde mir bewusster, wie wichtig gesellschaftliches Engagement von Einzelnen ist. Durch die Möglichkeit des Online-Mentorings habe ich für mich eine alltagstaugliche Lösung gefunden, um Integration auch im Kleinen voranzutreiben.“
Mareike Müller,
Assistant Manager bei KPMG

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