MENTORING SOFTWARE

Ihr digitales Toolkit
Unsere Online-Mentoring-Software verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz: Vom Matching der Teilnehmer, dem voll-automatisiertem Nutzer-Management, der Bereitstellung von vorstrukturierten, digitalen Mentoring-Klassenzimmern bis hin zur Wirkungsmessung können wir Unternehmen das gesamte Mentoring-Management abnehmen.
Mentoring Software

UNSERE ONLINE-MENTORING software BEFÄHIGT JEDEN, EIN MENTOR ZU WERDEN

Durch unsere Software können sich unsere Nutzer auf das Wesentliche konzentrieren: Den Aufbau einer lernorientierten Mentoring-Beziehung. Unsere selbstentwickelte Softwarearchitektur basiert auf jahrelanger Erfahrung und ermöglicht eine optimale Nutzerverwaltung.

1. Virtuelles Klassenzimmer
2. Reporting
ReportingTool
3. Matching
Matching
1. MENTORINGVORBEREITUNG
Vorbereitung ist der Grundstein für eine erfolgreiche Mentoring-Beziehung. Unser Trainingscenter ermöglicht es unseren Teilnehmern, sich bestmöglich auf ihr Mentoring vorzubereiten. Unsere Nutzer können zwischen Live-Webinaren mit ausgewählten Trainern und der Nutzung unserer Online-Akademie wählen. Letztere enthält eLearning-Module mit kurzen Videos, Erfahrungsberichten aus der Praxis, Beiträgen von Experten und Wissenstests. Die Inhalte unserer Schulungen variieren je nach Sachgebiet und umfassen Themen wie Mentoring-Methoden, digitale Kommunikation und Motivationstechniken.
2. MATCHING DER TEILNEHMER
Unser proprietärer Matching-Algorithmus verbindet Mentor und Mentee anhand ihrer beruflichen und persönlichen Profile. Unternehmenskunden können individuelle Kriterien ergänzen und auf ihre Unternehmensziele ausrichten.
3. INTELLIGENTE KOMMUNIKATION
Die Kommunikation zwischen den Sessions ist entscheidend, um die Online-Mentoring-Beziehung und das Engagamet der Teilnehmenden zu stärken. Unsere intelligenten Kommunikationsanwendungen sowie unser einfach zu bedienendes Self-Service-Portal begleiten unsere Teilnehmer auf ihrer Mentoring-Reise. Automatisierte Erinnerungsfunktionen können per E-Mail, SMS oder WhatsApp versendet werden. Unsere Software ist in Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Weitere Sprachen werden in Kürze folgen.
4. VIRTUELLE KLASSENRÄUME
Das Herzstück unserer Software ist unser digitales Klassenzimmer, in dem sich Mentor und Mentee per Video-Chat miteinander verbinden. Integrierte Mentoring-Skripte, Videos, Audiodateien, Testaufgaben und Fallstudien unterstützen die Teilnehmenden auf ihrer gemeinsamen Lernreise. Gemeinsame Browsing- und Whiteboard-Funktionen, Übersetzungstools und Uploadmöglichkeiten für eigene Inhalte bieten gleichzeitig Raum für einen bedarfsgerechten und persönlichen Erfahrungsaustausch.
5. COMMUNITY-PORTAL
Unser Community-Portal ist einfach zu bedienen und ermöglicht die effektive Vernetzung von ausgewählten Gruppen. Das Portal ist der richtige Ort, um Fragen zu stellen, Ideen auszutauschen und sich mit Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen.
6. AKTIVITÄTENMANAGEMENT
Die User-Betreuung kann entweder vollständig von unserem Team übernommen oder über unsere Management-Funktionen maximal effizient selbst gesteuert werden. Von der Einladung der Teilnehmer, dem Hochladen von individuellen Lerninhalten bis hin zur Live-Betreuung aller Teilnehmer – Sie entscheiden selbst, welche Rolle Sie übernehmen möchten. Unsere digitalen Train-the-Trainer-Workshops führen Sie in unser Service-Spektrum ein.
7. VERWALTUNGS-COCKPIT
Unser Aktivitäts-Tracker ermöglicht es Ihnen, Fortschritt und Wirkung in einem webbasierten Reporting zu verfolgen. Informationen über die Leistung und Entwicklung des Programms werden detailiert aufgelistet. Unser Reporting enthält Angaben über:
• Profilübersichten
• Mentoring-Stunden
• Kursfortschritt
• Kursabschlüsse
• Aktivitätswerte
• Ablaufdaten der Lizenzen
• Bewertung der Sessions
• Kompetenzentwicklung

HÖCHSTE DATENSCHUTZSTANDARDS

Volunteer Vision arbeitet nach höchsten Datenschutzstandards gemäß der europäischen Datenschutzverordnung. Wir bieten ein umfassendes Datenschutzkonzept und schaffen Transparenz. Damit werden wir den hohen Anforderungen unserer Kunden – vom Finanzdienstleister bis zur gemeinnützigen Organisation – rund um den Globus gerecht.

Unsere Online Mentoring-Software sowie unsere Rechenzentren sind nach den höchsten Sicherheitsstandards eingerichtet. Unser Sicherheitssystem basiert auf drei Säulen: Erstens übertragen wir alle Kundendaten verschlüsselt mit einem Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselungsprogramm und einem Hochsicherheits-Kodierungsschlüssel (2.048bit). Zweitens befinden sich unsere Rechenzentren in Deutschland bei einem der größten und sichersten deutschen Webhosting-Anbieter: T-Systems (Teil der Deutschen Telekom). Die Rechenzentren sind nach ISO 27018 zertifiziert. Drittens halten wir höchste Industriestandards im Bereich Firewall-Schutz und Datenbanksicherheit ein, um Ihre Daten zu schützen.

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